Le candidat doit justifier d’un an d’expérience professionnelle en lien avec le référentiel de la certification visée. Les apprenants doivent disposer des équipements d’un ordinateur ou une tablette, compatible avec les outils bureautiques Google. 

Consultez la liste des certifications accompagnées et les prérequis propres à votre certification afin de vérifier si vous êtes concerné(e).

L’accès à la formation suit un processus structuré en plusieurs étapes : 

1. Envoi de la candidature (CV et lettre de motivation) à : contact@synoptence.com.
2. Participation à un entretien individuel et test écrit en présentiel ou visioconférence. (évaluation des compétences de base en communication écrite et outils numériques).
3. Entretien de faisabilité et constitution du dossier de faisabilité (livret 1) 

Cette étape, préalable à l’inscription officielle à la VAE, permet de poser les bases du projet et d’assurer une analyse approfondie et individualisée.

1. Comprendre le parcours VAE

Explications claires et détaillées sur les étapes, les critères de recevabilité et les attentes du jury.

Objectif : te permettre de t’engager en toute sérénité.

2. Analyse de ton expérience

Bilan complet de tes expériences professionnelles, bénévoles et personnelles.

Vérification de l’adéquation avec le référentiel de la certification visée

3. Constitution du livret 1

Vérification des pièces administratives

Organisation des justificatifs

Validation finale du dossier

Un accompagnement pas à pas pour éviter les oublis

4. Renforcement du dossier ( si besoin )

Formations complémentaires (ex. : AFGSU 2 pour le secteur santé)

Expériences supplémentaires pour enrichir le parcours → Un dossier toujours plus solide et pertinent

5. Soutien à la rédaction

Actualisation du CV

Rédaction de lettres de motivation

6. Accompagnement personnalisé

Adaptation aux besoins spécifiques de chaque candidat

Échanges réguliers pour un suivi du parcours sur mesure

La durée de l’accompagnement est adaptée aux besoins du candidat et à la certification visée. Un devis personnalisé est établi pour chaque candidat, précisant le nombre d’heures nécessaires ainsi que d’éventuelles formations complémentaires obligatoires (ex. : AFGSU 2, CACES…).

La période d’accompagnement s’étend généralement de 6 à 12 mois , en fonction du rythme de progression du candidat et de la date prévue de passage devant le jury. L’accompagnement peut inclure des séances individuelles, collectives et des actes formatifs si nécessaire.

Afin d’adapter au mieux les parcours, SYNOPTENCE met en place, un entretien individuel d’analyse des besoins en amont de toute contractualisation, des mesures de compensation personnalisées (adaptation du rythme, supports pédagogiques alternatifs, temps supplémentaires, accompagnement renforcé, etc.).

L’accompagnement VAE est réalisé selon des modalités diverses :  

Un contrat individuel d’accompagnement et le calendrier prévisionnel sont établis avec le candidat. Afin d’adapter au mieux les parcours, SYNOPTENCE met en place :

Cette démarche permet une prise en compte individualisée du handicap et l’égalité d’accès à nos prestations d’accompagnement VAE. Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite grâce à la présence d’un ascenseur desservant les étages.

​ Nos salles de formation sont adaptées à l’accueil de personnes en situation de handicap. Toutefois, les sanitaires ne sont pas totalement conformes aux normes d’accessibilité.

Des solutions alternatives peuvent être proposées au cas par cas.

Remarque : Le contenu de cet accompagnement repose sur une approche individualisée qui répond aux besoins spécifiques de chaque candidat. Il respecte les exigences du cadre réglementaire de la démarche VAE. L’accompagnement se divise en trois modules complémentaires qui assurent une progression pédagogique adaptée. Des modules d’actes formatifs peuvent s’ajouter en fonction des besoins du candidat.

Étape 1 : Inventaire des expériences

Ce module permet au candidat de faire le point sur ses expériences professionnelles, personnelles et bénévoles en lien avec la certification visée. L’objectif est d’identifier les compétences acquises et de les catégoriser en savoir, savoir-faire et savoir-être.

Technique de Formation

Le candidat apprend à utiliser les outils numériques (plateforme e-learning et outils collaboratifs) pour faciliter la rédaction du livret 2.

Étude approfondie du référentiel de certification

Une analyse détaillée du référentiel permet de comprendre les compétences attendues et les critères d’évaluation du jury.

Étape 2 : Rédaction du dossier de validation (livret 2)

Le candidat rédige le dossier de validation nécessaire à la certification. Certaines certifications peuvent exiger la rédaction de plusieurs dossiers.

Sélection des expériences professionnelles pertinentes

Sélection des expériences professionnelles pertinentes et description détaillée des situations professionnelles, des actions réalisées et des compétences mobilisées, en lien avec le référentiel.

Conseils pour garantir la qualité rédactionnelle

Conseils pour garantir la cohérence et la qualité rédactionnelle (vocabulaire adapté, clarté des arguments, structure et mise en forme).

Préparation des annexes

Collecte et organisation des documents justificatifs (attestations, preuves d’expérience, etc.).

Étape 3 : Préparation à l’entretien avec le jury

Ce module prépare le candidat à présenter son dossier de validation de manière convaincante lors de l’entretien avec le jury.

Structuration de la présentation orale

Structuration de la présentation orale pour mettre en valeur les compétences et les expériences du candidat.

Simulation d’entretien (oral blanc)

Simulation d’entretien (oral blanc) avec un accompagnateur pour développer l’aisance orale et renforcer la maîtrise du discours.

Analyse des performances et plan d’amélioration

Analyse des performances lors des simulations et mise en place d’un plan d’amélioration personnalisé.

Suivi post-jury

Cette étape finale accompagne le candidat après l’entretien avec le jury, dont la durée peut varier de 1 à 2 heures.

Plan d’action personnalisé

Élaboration d’une stratégie adaptée en cas de validation partielle ou de recommandations spécifiques. Proposition de formations complémentaires, de nouvelles expériences ou d’ajustements nécessaires.

Accompagnement à l’insertion professionnelle

– Conseils pratiques pour intégrer les compétences validées dans un projet professionnel concret.

– Aide à la mise en œuvre des prochaines étapes pour favoriser l’intégration ou l’évolution professionnelle du candidat.

Nos formules d’accompagnement

Nous proposons des formules adaptées à votre projet, de la préparation à la certification.

Calendrier des épreuves – Organisation par type de certification

Pour les diplômes, titres professionnels et certifications, le calendrier varie selon le certificateur. Découvrez ci-dessous comment s’organise le passage devant le jury selon votre type de certification.